Privacyverklaring New Mountain B.V.
New Mountain B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Wie wij zijn
New Mountain B.V.
Keppelseweg 5a
7001 CE Doetinchem
0314 728 292
info@newmountain.nl
Website: www.newmountain.nl
Persoonsgegevens die wij verwerken
New Mountain B.V. verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Afhankelijk van het soort dienstverlening verwerken wij onder andere:
- Voor- en achternaam
- Voorletters
- Titulatuur
- Geslacht
- Burgerlijke staat
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Geboorteplaats
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Bankrekeningnummer
- Bedrijfsnaam
- KvK nummer
- BTW nummer
- Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt (bijvoorbeeld in correspondentie, telefonisch etc.)
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens
Burgerservicenummer (BSN), RSIN en kopie ID-bewijs
De Wwft verplicht ons om cliënten en uiteindelijk belanghebbenden (UBO’s) zorgvuldig te identificeren en te verifiëren. Om hieraan te voldoen vragen wij om een kopie van een geldig identiteitsbewijs (paspoort, Nederlandse ID-kaart of Nederlands rijbewijs). Het BSN is hiervoor niet vereist en wordt onleesbaar gemaakt. Wij verwerken het BSN (en RSIN bij een vennootschap) uitsluitend indien en voor zover dit op grond van wet- en regelgeving noodzakelijk is.
Gegevens van personen jonger dan 16 jaar
In het kader van onze fiscale dienstverlening kunnen wij incidenteel persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar verwerken. Dit betreft uitsluitend gegevens die door ouders of wettelijke vertegenwoordigers worden aangeleverd en die wettelijk vereist zijn voor aangiften. Deze gegevens worden niet voor andere doeleinden gebruikt. Onze dienstverlening is niet gericht op personen jonger dan 16 jaar.
Doeleinden van de verwerking
New Mountain B.V. verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het aangaan en uitvoeren van overeenkomsten van opdracht en het verlenen van fiscale en aanverwante (advies)diensten.
- Het verzorgen van facturatie en het afhandelen van betalingen.
- Het onderhouden van contact met cliënten, waaronder het beantwoorden van vragen en het benaderen indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening.
- Het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening en relevante ontwikkelingen.
- Het verzenden van nieuwsbrieven of andere informatie, voor zover u hiervoor toestemming heeft gegeven.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, waaronder fiscale wetgeving en de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft).
Grondslagen
Uitvoering van de overeenkomst
Wettelijke verplichting
Toestemming
Gerechtvaardigd belang
Geautomatiseerde besluitvorming
New Mountain B.V. neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Besluitvorming vindt altijd plaats met menselijke tussenkomst. Wij maken geen gebruik van computerprogramma’s of -systemen die zelfstandig besluiten nemen zonder menselijke beoordeling.
Bewaartermijnen
New Mountain B.V. bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doelen waarvoor deze zijn verzameld. Indien en voor zover dit wettelijk vereist is, kunnen persoonsgegevens langer worden bewaard. Zodra persoonsgegevens niet langer noodzakelijk zijn, worden deze verwijderd of geanonimiseerd.
Delen van persoonsgegevens met derden
New Mountain B.V. deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst met afspraken over beveiliging en vertrouwelijkheid. Persoonsgegevens worden uitsluitend aan derden verstrekt indien u hiervoor vooraf uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven of indien dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Cookies
New Mountain B.V. gebruikt geen cookies of vergelijkbare technieken.
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen de verwerking en heeft u recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U kunt een verzoek indienen via info@newmountain.nl. Om vast te stellen dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen een kopie van een geldig identiteitsbewijs mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone), documentnummer en BSN onleesbaar ter bescherming van uw privacy. Wij reageren zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken, op uw verzoek.
Klachten
Indien u vragen of klachten heeft over de wijze waarop New Mountain B.V. met uw persoonsgegevens omgaat, stellen wij het op prijs indien u deze eerst bij ons kenbaar maakt, zodat wij samen kunnen kijken naar een passende oplossing.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via hun contactpagina.
Beveiliging
New Mountain B.V. neemt de bescherming van uw gegevens serieus en treft passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@newmountain.nl.
Wijzigingen
New Mountain B.V. kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen of aanvullen. Wijzigingen en aanvullingen treden in werking op het moment dat zij op deze website zijn gepubliceerd. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen.